ویرایش‌ها و مقایسه امکانات

ویرایش‌های مختلف «سامانه»

جهت انطباق با نیازها و بودجه‌های متفاوت کاربران، نرم‌افزار «سامانه» در ۳ ویرایش متفاوت ارائه می‌شود، ساختار همگی آنها مانند هم است ولی در برخی جزئیات و امکانات با هم متفاوتند.

ویرایش استاندارد

این ویرایش مخصوص آموزشگاه‌هایی است كه هدف آنها انجام كارهای اولیه و پایه‌ای آموزشگاه توسط نرم‌افزار است، در این ویرایش امكان ثبت مشخصات هنرجو و مربی؛ انتخاب ساعت؛ ساعات كار مربی؛ نگهداری و گزارش‌گیری از دریافتی‌های هنرجویان و سایر دریافتی‌ها و پرداختی‌های آموزشگاه و... ممكن می‌باشد.
بطور كلی این ویرایش از برنامه به آموزشگاه‌هایی كه هدف آنها صرفاً انجام كارهای ابتدایی آموزشگاه بصورت کامپیوتری است و یا قصد آشنایی با نرم‌افزار را دارند توصیه می‌شود.

ویرایش حرفـه‌‌ای

این ویرایش علاوه بر مشخصه‌های ویرایش استاندارد، دارای امكانات بیشماری برای كنترل و تسلط بیشتر بر امور آموزشگاه است كه می‌توان به این موارد اشاره كرد: محاسبه و نمایش بدهكاران و بستانكاران؛ محاسبه ساعات كار، غیبت، مرخصی، تعمیرگاه مربی؛ تعیین سطح دسترسی برای هر اپراتور؛ تعیین جلسات تئوری؛ تعیین وضعیت آزمون‌های هنرجویان؛ معرفی و تعیین كارمندان؛ محاسبه حقوق و دستمزد مربیان و كارمندان؛ فراخوانی مربی؛ اخطار در هنگام ابطال بیمه نامه و معاینه فنی مربی؛ تعیین قرار ملاقات و زمانبندی كارها؛ صدور فیش حقوقی مربی، قابلیت استفاده در شبكه و استفاده همزمان چند كاربر(اپراتور)، به هنگام سازی اطلاعات و ... .

بطور كلی این ویرایش از نرم‌افزار به آموزشگاه‌هایی كه هدفی بیشتر از انجام كارهای روزمره دارند و یا قصد استفاده از شبكه را دارند پیشنهاد می‌شود.

ویرایش پیشـرفته

این ویرایش علاوه بر مشخصه‌های دو ویرایش قبلی دارای امكانات زیادی برای مدیریت خودکار فعالیت‌های آموزشگاه‌ها می‌باشد. همچنین دارای امكانات بیشتر و حرفه‌ای‌تر برای تحلیل و تجزیه امور آموزشگاه می‌باشد كه می‌توان به این موارد اشاره كرد: نمایش اطلاعات آماری آموزشگاه، چاپ و محاسبه آمار مربیان و آموزشگاه (آمارهای راهگشا)، چاپ فهرست حاضرین آئین‌نامه، چاپ شركت‌كنندگان در آزمون تئوری و عملی، امكان تعریف تعداد نامحدود كاربر و كارمند، قابلیت گزارش‌گیری بیشتر، امكان خروجی اطلاعات برنامه سامانه به نرم‌افزارهایMS Excel و MS Word و همچنین امكان خروجی اطلاعات برنامه به فرمت استاندارد اینترنت HTML.

این ویرایش از برنامه ویژه آموزشگاه‌هایی طراحی شده است كه مایلند کل فعالیت‌های آموزشگاه بصورت کامپیوتری انجام شود.

جدول مقایسه ویرایش‌های مختلف «سامانه»

گزینهویرایش استانداردویرایش حرفه‌ایویرایش پیشرفته
ورود، ویرایش، حذف و نگهداری اطلاعات کاربران۱ کاربر۳ کاربرنامحدود
خدمات پشتیبانی۵ سال۵ سال۵ سال
پشتیبانی از Microsoft SQL Serverنسخه شبکهنسخه شبکه
ورود، ویرایش، حذف و نگهداری اطلاعات کارمندان۷ کارمندنامحدود
خروجی به فرمت استاندارد HTML
خروجی به Microsoft Word
آمار قبولی و ارزیابی مربیان و آموزشگاه
نمایش اطلاعات آماری آموزشگاه
خروجی به Microsoft Excel
چاپ فرم آمار قبولی مربیان و آموزشگاه
چاپ فرم شرکت‌کنندگان در آزمون تئوری و یا عملی
نمایش جلسات آموزشگاه
تعیین حقوق و دستمزد مربیان
محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان
محاسبه کار‌کرد مربی
محاسبه مساعده ماهانه مربی
محاسبه ساعات مرخصی ماهانه مربی
دسترسی به شبکه
محاسبه ساعات تعمیرگاه ماهانه مربی
جستجوی پیشرفته
چاپ و صدور فیش حقوقی برای مربیان
تذکر ابطال بیمه‌نامه، معاینه‌فنی، کارت مربیگری
دفتر بستانکاران
برنامه‌ریزی و تعیین قرار ملاقات‌ها
صفحه مشخصات جلسه و انتقال زمانی جلسات
تعیین شیفت مربی بصورت متغیر برای هر ماه
دفتر بدهکاران
محاسبه ساعات غیبت ماهانه مربی
تعریف کلاس‌های تئوری آموزشگاه
تعیین وضعیت آزمون‌های هنرجو
محاسبه ساعت کار ماهانه مربی
فراخوانی مربی
سرویس ارتباط از راه دور
مدیریت یکپارچه پورتال مدیریت آموزشی (LMS)نسخه شبکهنسخه شبکه
پشتیبان‌گیری خودکار یا Auto Backupنسخه شبکهنسخه شبکه
چاپ و نمایش کارنامهٔ هنرجو
دفتر پرداختی
چاپ و صدور رسید هنرجو
نگهداری و نمایش یادداشت‌های مهم
ثبت و محاسبه انصرافی هنرجویان
پشتیبانی از زبان فارسی بدون نیاز به فارسی ساز
نمایش ساعات کار ماهانه مربی
دفتر دریافتی
ثبت پرداختی به مربی
دفتر کل
انتخاب ساعت یک هنرجو با چند مربی
واژه‌پرداز مستقل فارسی
انتخاب ساعت
ثبت دریافتی و پرداختی‌های متفرقه آموزشگاه
ثبت دریافتی از هنرجو
تعیین تعطیلات رسمی و آموزشگاه توسط کاربر
رسید تحویل صندوق
ثبت و نمایش سوابق دریافتی و پرداختی هنرجو
تغییر اندازه گزارش متناسب با سایز کاغذ
پیش نمایش چاپ
گزارش مالی جداگانه از هر کاربر
به هنگام سازی اطلاعات
نمایش کار‌کرد روزانه مربیان
خروج موقت به حالت محافظت شده
گزارش‌گیری
اجرا بر روی ویندوزهای مختلف
جابجایی هنرجویان
دفترچه تلفن
نمایش فیلتر شده اطلاعات
نمایش بر اساس ترتیب خاص
سازگاری با انواع چاپگر
استفاده تاریخ هجری شمسی
خروج خودکار به حالت محافظت شده
سازگاری با سامانه پیام کوتاه
نگهداری عکس هنرجویان
تغییر اندازه سطرها و ستون‌ها
عدم ثبت‌نام مجدد هنرجو
اخطار در صورت وجود تداخل بین جلسات
پایداری برنامه در برابر عوامل فیزیکی
ورود، ویرایش، حذف و نگهداری اطلاعات هنرجویان و مربیان
تغییر نوع جلسات
نمایش ساعات کار روزانه مربی
تکمیل تدریجی اطلاعات
نمایش صورت وضعیت هنرجو
نمایش شرح گزینه‌ها
تغییر همزمان نرخ آموزشی
بایگانی سوابق
سازگاری با استاندارد Unicode
سازگاری با انواع چاپگرهای متفاوت
تعیین سهم هر مربی بصورت جداگانه
ثبت بلافاصله اطلاعات
استفاده از ماوس‌های چرخ‌دار
استفاده از کادرهای شناور و چسبان
پشتیبان‌گیری از پایگاه دادهنسخه شبکهنسخه شبکه
تعیین سطح دسترسی متفاوت برای هر کاربرمحدود

* در ویرایش‌های نرم‌افزار ممکن است بدون اطلاع قبلی بعضی از امکانات اضافه و یا حذف شوند.