ویرایش‌ها و مقایسه امکانات

ویرایش‌های مختلف «سامانه»

جهت انطباق با نیازها و بودجه‌های متفاوت کاربران، نرم‌افزار «سامانه» در ۳ ویرایش متفاوت ارائه می‌شود، ساختار همگی آنها مانند هم است ولی در برخی جزئیات و امکانات با هم متفاوتند.

ویرایش استاندارد

این ویرایش مخصوص آموزشگاه‌هایی است كه هدف آنها انجام كارهای اولیه و پایه‌ای آموزشگاه توسط نرم‌افزار است، در این ویرایش امكان ثبت مشخصات هنرجو و مربی؛ انتخاب ساعت؛ ساعات كار مربی؛ نگهداری و گزارش‌گیری از دریافتی‌های هنرجویان و سایر دریافتی‌ها و پرداختی‌های آموزشگاه و... ممكن می‌باشد.
بطور كلی این ویرایش از برنامه به آموزشگاه‌هایی كه هدف آنها صرفاً انجام كارهای ابتدایی آموزشگاه بصورت کامپیوتری است و یا قصد آشنایی با نرم‌افزار را دارند توصیه می‌شود.

ویرایش حرفـه‌‌ای

این ویرایش علاوه بر مشخصه‌های ویرایش استاندارد، دارای امكانات بیشماری برای كنترل و تسلط بیشتر بر امور آموزشگاه است كه می‌توان به این موارد اشاره كرد: محاسبه و نمایش بدهكاران و بستانكاران؛ محاسبه ساعات كار، غیبت، مرخصی، تعمیرگاه مربی؛ تعیین سطح دسترسی برای هر اپراتور؛ تعیین جلسات تئوری؛ تعیین وضعیت آزمون‌های هنرجویان؛ معرفی و تعیین كارمندان؛ محاسبه حقوق و دستمزد مربیان و كارمندان؛ فراخوانی مربی؛ اخطار در هنگام ابطال بیمه نامه و معاینه فنی مربی؛ تعیین قرار ملاقات و زمانبندی كارها؛ صدور فیش حقوقی مربی، قابلیت استفاده در شبكه و استفاده همزمان چند كاربر(اپراتور)، به هنگام سازی اطلاعات و ... .

بطور كلی این ویرایش از نرم‌افزار به آموزشگاه‌هایی كه هدفی بیشتر از انجام كارهای روزمره دارند و یا قصد استفاده از شبكه را دارند پیشنهاد می‌شود.

ویرایش پیشـرفته

این ویرایش علاوه بر مشخصه‌های دو ویرایش قبلی دارای امكانات زیادی برای مدیریت خودکار فعالیت‌های آموزشگاه‌ها می‌باشد. همچنین دارای امكانات بیشتر و حرفه‌ای‌تر برای تحلیل و تجزیه امور آموزشگاه می‌باشد كه می‌توان به این موارد اشاره كرد: نمایش اطلاعات آماری آموزشگاه، چاپ و محاسبه آمار مربیان و آموزشگاه (آمارهای راهگشا)، چاپ فهرست حاضرین آئین‌نامه، چاپ شركت‌كنندگان در آزمون تئوری و عملی، امكان تعریف تعداد نامحدود كاربر و كارمند، قابلیت گزارش‌گیری بیشتر، امكان خروجی اطلاعات برنامه سامانه به نرم‌افزارهایMS Excel و MS Word و همچنین امكان خروجی اطلاعات برنامه به فرمت استاندارد اینترنت HTML.

این ویرایش از برنامه ویژه آموزشگاه‌هایی طراحی شده است كه مایلند کل فعالیت‌های آموزشگاه بصورت کامپیوتری انجام شود.

جدول مقایسه ویرایش‌های مختلف «سامانه»

گزینهویرایش استانداردویرایش حرفه‌ایویرایش پیشرفته
ورود، ویرایش، حذف و نگهداری اطلاعات کاربران۱ کاربر۳ کاربرنامحدود
قیمت۲۵۰/۰۰۰ تومان۴۵۰/۰۰۰ تومان۶۵۰/۰۰۰ تومان
خدمات پشتیبانی۵ سال۵ سال۵ سال
پشتیبانی از Microsoft SQL Serverنسخه شبکهنسخه شبکه
ورود، ویرایش، حذف و نگهداری اطلاعات کارمندان۷ کارمندنامحدود
چاپ فرم شرکت‌کنندگان در آزمون تئوری و یا عملی
چاپ فرم آمار قبولی مربیان و آموزشگاه
نمایش اطلاعات آماری آموزشگاه
خروجی به Microsoft Word
آمار قبولی و ارزیابی مربیان و آموزشگاه
خروجی به فرمت استاندارد HTML
خروجی به Microsoft Excel
محاسبه مساعده ماهانه مربی
محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان
محاسبه کار‌کرد مربی
تعیین حقوق و دستمزد مربیان
تذکر ابطال بیمه‌نامه، معاینه‌فنی، کارت مربیگری
محاسبه ساعات مرخصی ماهانه مربی
جستجوی پیشرفته
محاسبه ساعات تعمیرگاه ماهانه مربی
چاپ و صدور فیش حقوقی برای مربیان
نمایش جلسات آموزشگاه
دسترسی به شبکه
دفتر بستانکاران
برنامه‌ریزی و تعیین قرار ملاقات‌ها
صفحه مشخصات جلسه و انتقال زمانی جلسات
تعیین شیفت مربی بصورت متغیر برای هر ماه
دفتر بدهکاران
محاسبه ساعات غیبت ماهانه مربی
تعریف کلاس‌های تئوری آموزشگاه
تعیین وضعیت آزمون‌های هنرجو
سرویس ارتباط از راه دور
محاسبه ساعت کار ماهانه مربی
فراخوانی مربی
مدیریت یکپارچه پورتال مدیریت آموزشی (LMS)نسخه شبکهنسخه شبکه
پشتیبان‌گیری خودکار یا Auto Backupنسخه شبکهنسخه شبکه
تعیین تعطیلات رسمی و آموزشگاه توسط کاربر
چاپ و نمایش کارنامهٔ هنرجو
چاپ و صدور رسید هنرجو
نگهداری و نمایش یادداشت‌های مهم
دفتر پرداختی
ثبت و محاسبه انصرافی هنرجویان
نمایش ساعات کار روزانه مربی
نمایش ساعات کار ماهانه مربی
دفتر دریافتی
دفتر کل
واژه‌پرداز مستقل فارسی
انتخاب ساعت یک هنرجو با چند مربی
انتخاب ساعت
ثبت پرداختی به مربی
ثبت دریافتی و پرداختی‌های متفرقه آموزشگاه
ثبت دریافتی از هنرجو
پشتیبانی از زبان فارسی بدون نیاز به فارسی ساز
رسید تحویل صندوق
ثبت و نمایش سوابق دریافتی و پرداختی هنرجو
تغییر اندازه گزارش متناسب با سایز کاغذ
پیش نمایش چاپ
گزارش مالی جداگانه از هر کاربر
به هنگام سازی اطلاعات
نمایش کار‌کرد روزانه مربیان
خروج موقت به حالت محافظت شده
نمایش صورت وضعیت هنرجو
اجرا بر روی ویندوزهای مختلف
گزارش‌گیری
دفترچه تلفن
نمایش فیلتر شده اطلاعات
نمایش بر اساس ترتیب خاص
سازگاری با انواع چاپگر
استفاده تاریخ هجری شمسی
خروج خودکار به حالت محافظت شده
سازگاری با سامانه پیام کوتاه
نگهداری عکس هنرجویان
بایگانی سوابق
عدم ثبت‌نام مجدد هنرجو
اخطار در صورت وجود تداخل بین جلسات
پایداری برنامه در برابر عوامل فیزیکی
ورود، ویرایش، حذف و نگهداری اطلاعات هنرجویان و مربیان
تغییر نوع جلسات
تکمیل تدریجی اطلاعات
استفاده از کادرهای شناور و چسبان
تغییر اندازه سطرها و ستون‌ها
تغییر همزمان نرخ آموزشی
سازگاری با استاندارد Unicode
سازگاری با انواع چاپگرهای متفاوت
تعیین سهم هر مربی بصورت جداگانه
ثبت بلافاصله اطلاعات
استفاده از ماوس‌های چرخ‌دار
جابجایی هنرجویان
نمایش شرح گزینه‌ها
پشتیبان‌گیری از پایگاه دادهنسخه شبکهنسخه شبکه
تعیین سطح دسترسی متفاوت برای هر کاربرمحدود

* در ویرایش‌های نرم‌افزار ممکن است بدون اطلاع قبلی بعضی از امکانات اضافه و یا حذف شوند.