سـامـانـه

معرفی نرم‌افزار «سامانه» ویژه آموزشگاه‌های رانندگی

درباره‌ی سامانه ...

«سامانه» یک نرم‌افزار کامپیوتری است که فعالیت‌های مرتبط با حسابداری، مدیریت و اتوماسیون آموزشگاه را بطور کامل انجام می‌دهد. توسط این نرم‌افزار ثبت‌نام هنرجو، حسابداری هنرجو، مربی و آموزشگاه، تعیین دوره‌های تئوری، تعیین جلسات عملی، ثبت غیبت و کنسلی، شرکت هنرجو در آزمون‌های تئوری یا عملی بصورت کامپیوتری انجام می‌شود، به همراه صدها ویژگی کوچک و بزرگ که طی سال‌ها به نرم‌افزار افزوده شده است.

توسط این برنامه کامپیوتری از ثبت هنرجویان بدهکار جلوگیری خواهد شد، فعالیت‌های کارمندان آموزشگاه بصورت کنترل شده مدیریت می‌شود، توسط اینترنت و یا خط تلفن امکان اتصال مدیر از هر کجا به آموزشگاه خواهد بود، حسابداری کامل آموزشگاه بصورت تمام کامپیوتری انجام خواهد شد و کارمندان امکان تخلف نخواهند داشت.

جستجوی پرونده هر هنرجو در کسری از ثانیه بر اساس نام، کد ملی، تلفن و ... انجام خواهد شد، در پایان هر روز میزان صندوق هر کاربر مشخص است و در هر لحظه مدیر امکان تحویل صندوق و صدور حواله تحویل را خواهد داشت، فهرست حاضرین جلسات تئوری با یک کلیک بصورت کامل چاپ خواهد شد.

توسط صفحه «وضعیت هنرجو» امکان دسترسی به کل اطلاعات هنرجو شامل اطلاعات فردی، تماس، میزان پرداختی‌ها به تفکیک، تعداد جلسات غیبتی، کنسلی و ... کارکرد ریالی و مانده حساب و فهرست جلسات تئوری و عملی و چاپ انواع فرم‌های مصوب امکان پذیر خواهد بود.

در بخش مربیان امکان ثبت اطلاعات کامل مربی (آلبوم مربیان) وجود دارد، تاریخ ابطال کارت مربیگری، بیمه خودرو و معاینه فنی ثبت می‌شود و یکماه پیش از ابطال به اطلاع کاربر جهت تمدید خواهد رسید. توسط صفحه «برنامه کاری» برنامه ساعتی ماهانه هر مربی ترسیم می‌شود و ساعات و یا روزهایی که مربی تمرین نخواهد داشت سیاه می‌شود و کاربر امکان ثبت در جلسات فوق را نخواهد داشت. توسط صفحه «کارکرد» مربی میزان فعالیت‌ها و یا غیبت هربی به تفکیک روز و ماه نمایش خواهد یافت و بر اساس آن میزان ریالی کارکرد تعیین می‌شود، به دلیل شناور بودن حساب مربیان، در هر لحظه امکان حسابرسی، مساعده و تسویه حتی بیش از کارکرد وجود دارد. همچنین چنانچه وام داخلی به مربی اختصاص یابد می‌توان ماهانه مبلغی از حساب وی کسر کرد.

این نرم‌افزار از سال ۱۳۸۳ در آموزشگاه‌های رانندگی کشور در حال بهره‌برداری و استفاده می‌باشد. در طراحی و تولید آن ده‌ها آموزشگاه رانندگی، کانون آموزشگاه‌های رانندگی کشور و راهور ناجا مشارکت داشته‌اند و در حال حاضر بیش از ۲۵۰ آموزشگاه در سراسر کشور از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند و بطور میانگین هر ۲ ماه یک بروزرسانی رایگان از برنامه شامل الحاقات و فرم‌های جدید به برنامه افزوده می‌شود که کلیه دارندگان نزم‌افزار به رایگان می‌توانند آن را از همین سایت دانلود و نصب کنند.

ویژگی‌های کلی برنامه را می‌توان بصورت زیر بیان نمود:

  • ثبت و پردازش اطلاعات هنرجویان، مربیان و کارکنان
  • امکان تعیین جلسات تئوری و عملی و جلوگیری از ثبت اطلاعات نادرست
  • جلوگیری از تخلفات کاربران
  • چاپ فرم‌های مصوب
  • استخراج اطلاعات‌آماری ارزیابی آموزشگاه و ارزیابی مربیان «ثبت‌نامی، قبولی، مردودی، جلسات و ....»
  • یکپارچگی با سامانه پیام کوتاه و ارسال یادآوری آموزشی توسط پیامک به مربی و هنرجو
  • مدیریت‌مالی و حسابداری کامل ‌آموزشگاه و استخراج انواع گزارشات‌مالی و آموزشی بدون کمترین خطا
  • عدم تداخل با نرم‌افزار راهگشا و فعالیت‌های راهور
  • جلوگیری از اقدامات سلیقه‌ای
  • افزایش بهره‌وری در آموزشگاه و تسهیل در فرآیند فعالیت‌های آموزشی


نیاز به اطلاعات بیشتری دارید؟ برای اطلاع از «۱۰۰ ویژگی برتر سامانه» اینجا کلیک کنید ...

ضرورت استفاده از سامانه چیست؟

سئوالی که ممکن است هر مدیر یا مؤسس آموزشگاه از خود بپرسد، این است که اگر تا به حال بصورت دستی فعالیت‌های آموزشگاه را اداره می‌کردیم، الان چرا به یک نرم‌افزار برای مدیریت نیاز دارم؟ پاسخ این سئوال، برآمده از پرسش‌های زیر است:

  • آیا از انجام کارهای تکراری و خسته‌کننده مانند جستجوی هنرجویان، نوشتن نام وی، صدور قبض، پیدا كردن مربی، تداخل ساعات و ... خسته شده‌اید؟
  • آیا تا به حال شده است هنرجویانی جلساتی را گذرانده‌اند در حالیكه هزینه آن را نپردخته‌اند؟
  • آیا تعداد كمی از امور آموزشگاه تمامی زمان آموزشگاه را بخود اختصاص داده‌اند و بقیه امور آموزشگاه را تحت تأثیر خود قرار داده‌اند؟
  • آیا از هنرجویان خود اطلاعات جامعی دارید؟
  • آیا حساب خرج و دخل آموزشگاه برایتان مشکل است؟
  • آیا در پیدا نمودن ساعات خالی و مربی مناسب دارای مشکل هستید؟
  • آیا روند انجام کارها درآموزشگاه کند است؟
  • آیا دوست دارید از شما تلقی یك آموزشگاه مدرن شود؟
  • آیا می‌دانید كدام هنرجویان بدهكار و یا طلبكار هستند؟
  • آیا احتیاج به گزارش‌گیری از فعالیت‌های خود دارید؟
  • آیا می‌خواهید قرارهای ملاقات و فعالیت‌های روزانه خود را بهنگام نمائید؟
  • آیا از عملکرد آموزشگاه نیاز به تجزیه و تحلیل‌های دقیقتر دارید؟
  • آیا دوست دارید، ساعاتی از روز مدیریت آموزشگاه را به فرد دیگری بسپارید، ولی بعلت پیچیدگی کار مدیریت و مسائل دیگر امکان آن برایتان وجود ندارد؟
  • آیا در بررسی‌های مالی آموزشگاه دارای مشكل هستید؟
  • آیا در نگهداری و دسترسی به سوابق هنرجویان و مربیان دچار مشكل هستید؟
  • آیا فرآیندهای آموزشگاه دچار از هم‌گسیختگی و پراكندگی شده است؟
  • آیا از نگهداری اطلاعات خود نامطمئن هستید؟

بخشی از هدف ما در طراحی سامانه پاسخ به این سئوالات بوده است.


چقدر زمان برای یادگیری سامانه نیاز است؟

تمام سعی ما بر این بوده است که بتوانیم نرم‌افزاری قدرتمند، جامع و محیطی با کار‌کرد بسیار آسان بوجود بیاوریم. كار با محیط برنامه بسیار ساده است، تمام نوشتارها به فارسی است و از نقش‌های گرافیکی برای درک سریعتر و ساده‌تر کاربر به وفور استفاده شده است. به علاوه راهنمای برنامه با زبانی گویا و تصاویری واضح شما را در یادگیری آن کمک خواهد کرد. طبق بررسی‌های ما مدت زمان متوسط برای یادگیری برنامه، برای کسانی که با کامپیوتر آشنایی دارند در حدود ۱ ساعت و برای افراد مبتدی در حدود ۱ و نیم ساعت است. بعلاوه به همراه یك راهنمای بسیار جامع با بیش از ۴۰۰ تصویر با فشار دادن یك دكمه در هر كجای برنامه می‌توانید از امكانات این راهنما استفاده كنید. همچنین با توجه به اینكه ساختار برنامه از روش كاری جاری آموزشگاه‌ها الگوبرداری شده است، یادگیری آن احتیاج به آموزش جدیدی ندارد و شما از قبل با با فرآیند‌های آن آشنا هستید.

خدمات پس‌ از فروش

خدمات رایگان

تمامی نسخه‌های سامانه دارای خدمات رایگان پس از فروش می‌باشند. خدمات رایگان پس از فروش شامل موارد زیر است:

  • نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار
  • ۱ جلسه آموزش برنامه (یک ساعت)
  • نصب قفل سخت‌افزاری و نرم‌افزاری
  • نصب و اجرای پایگاه داده و دیگر تنظیمات برنامه

نکته ۱: برای شهرستان‌ها به صورت ریموت (پشتیبانی از راه دور) نصب نرم‌افزار و ملحقات آن انجام خواهد شد و یا در صورت درخواست خریدار هزینه نصب از قیمت کلی کاسته و نصب توسط خودِ خریدار انجام خواهد شد.

نکته ۲: سفارش شهرستان‌ها، با همکاری شرکت پست جمهوری اسلامی ایران، توسط پست پیشتاز طی ۲۴ تا ۴۸ ساعت به خریدار تحویل داده می‌شود، همچنین شماره رهگیری مرسوله در لحظه تحویل به پست توسط پیامک برای خریدار ارسال خواهد شد.

خدمات پشتیبانی

همچنین تمامی نسخه‌های سامانه دارای خدمات پشتیبانی ۵ ساله می‌باشند. خدمات پشتیبانی شامل موارد زیر است:

  • انجام نصب و ارتقاء در محل خریدار (در تهران و شهرستان‌های دارای نمایندگی)
  • پشتیبانی از راه دور و از طریق اینترنت بر روی دسکتاپ خریدار
  • تهیه و تولید Patch‌های اصلاحی
  • نصب و راه‌اندازی مجدد نرم‌افزار
  • تهیه نسخه‌های پشتیبانی و جابجایی اطلاعات
  • نصب حافظه‌های جانبی
  • ارتقاء سیستم نرم‌افزاری
  • تهیه و تولید اصلاحیه‌های خاص (طراحی فرم‌ها، فیش‌ها و رسید‌ها)
  • انتقال اطلاعات بر روی CD, Optical Storage
  • تهیه فیلم‌های آموزشی و چندرسانه‌ای
  • تخفیف در نسخه‌های بعدی نرم‌افزار

«خدمات پشتیبانی» الزاماً بصورت رایگان نیستد و بر اساس تعرفه‌های تعریف شده هزینه آن از خریدار دریافت خواهد شد.

چگونـه تهیه کنـم؟

چنانچه تمایل به تهیه نرم‌افزار دارید می‌توانید توسط بخش فروشگاه بصورت اینترنتی سفارش خود را ثبت نمایید. چنانچه نیاز به مشاوره در خصوص نرم‌افزار و یا ویرایش‌های مختلف آن دارید در ساعات اداری می‌توانید با شماره ‎ (۰۲۱) ۲۲۹۲۷۷۱۰ تماس بگیرید، تا همکاران ما در خصوص نسخه مناسب به شما مشاوره‌های لازم را ارائه دهند.